สารสนเทศ
สารสนเทศ(Information) ก็คือข้อมูลที่ได้จากการประมวลผลข้อมูลแล้ว (Data Processing) และลักษณะของการประมวลผลได้แก่
- Calculate การคำนวณ
- Report การพิมพ์รายงาน
- Retrieve การค้นคืนข้อมูล
- Display การแสดงผล
- Update การปรับปรุงข้อมูล
- Reorganize file การปรับปรุงโครงสร้างระบบแฟ้มข้อมูล
- Sort การเรียงลำดับข้อมูล
- Merge การผนวก หรือการรวมไฟล์ ให้เป็น 1 ไฟล์
- Classifile การแยกข้อมูล
ข้อมูล(Data) คือ ข้อมูลดิบ หรือ ข้อเท็จจริง เกี่ยวกับ คน สัตว์ สิ่งของ สิ่งที่อยู่รอบตัวเรา
สรุปการประมวลผลข้อมูล เช่น
- การจัดเรียง เช่น เรียงชื่อพนักงานจาก ก ไปหา ฮ
- การหาค่าเฉลี่ย เช่น หาค่าเฉลี่ยของคะแนนสอบของนักเรียน
- การเปรียบเทียบ เช่น การนำคะแนนเฉลี่ยมาเปรียบเทียบระหว่างระหว่างสองกลุ่ม
- การหาแนวโน้ม เช่น การนำคะแนนรวมของเด็กคนหนึ่ง มาพิจารณาตั้งแต่เรียน จนถึงชั้นปัจจุบัน ว่าพัฒนาการอย่างไร เป็นต้น
สารสนเทศที่ดีควรมีคุณสมบัติดังนี้
- ความถูกต้องแม่นยำ
- ครบถ้วนสมบูรณ์
- ทันต่อการใช้งาน
- มีความกระทัดรัีด
- เข้าใจได้ง่าย
- มีประสิทธิภาพดี
- มีความทันสมัย